Toda su clínica
en un solo lugar.
Zaludia, el software para clínicas más avanzado de Latinoamérica. Agenda, historia clínica, facturación, aseguradoras y campañas, con Zoe, la asistente con inteligencia artificial que atiende a los pacientes por WhatsApp.
Zaludia se ajusta a la práctica de cada médico.
Consultorio individual, clínica con varios médicos o varias sedes. El sistema se adapta a la estructura de cada práctica.
Agenda, pacientes, cobros e historia clínica del médico independiente, ordenados en una sola plataforma.
Cada médico administra su agenda y sus pacientes, la dirección tiene visibilidad completa y los reportes se separan por médico.
Cada médico define los días que atiende en cada sede y las citas se asignan al consultorio que corresponde.
Control total, desde un solo lugar.
Módulos integrados que cubren la operación completa de la clínica, desde la agenda hasta la facturación.
Agendamiento automático de citas por WhatsApp
Los pacientes escriben por WhatsApp, Zoe les responde, verifica la disponibilidad real de la agenda y registra la cita confirmada. Cada cita recibe un recordatorio automático que reduce las ausencias.
- Zoe atiende y agenda sin intervención del personal
- Recordatorios y confirmación de cita
- Vista de día y de semana, con colores por tipo de cita
- Reserva en línea desde el perfil público del médico
Historia clínica ajustada a la especialidad del médico
Plantillas de nota configurables por especialidad y por médico, con antecedentes, examen físico, diagnósticos y plan. Búsqueda de diagnósticos en los catálogos CIE-10 y CIE-11 completos en español.
- Catálogo de 32 especialidades listo para usar
- Catálogos CIE-10 y CIE-11 en español
- Historia completa con todas las citas anteriores
- Órdenes médicas y laboratorios del paciente
Sistema de cobros por aseguradora
Control de cuentas por cobrar con el estado de cada caso, presentado, aprobado o pagado, y los montos pendientes por aseguradora siempre actualizados.
- Estado de cada caso en tiempo real
- Filtros por aseguradora y por estado
- Montos pendientes consolidados
Facturador electrónico conectado con la DGI
Cotizaciones, cobros con recibo al paciente y factura electrónica autorizada por la DGI, emitidos desde la misma plataforma, con el ITBMS calculado línea por línea.
- Factura electrónica autorizada por la DGI
- Cotizaciones enviadas por WhatsApp
- Recibo por correo al paciente después de cada cobro
Varios médicos. Varias sedes. Un solo sistema.
Horarios definidos por médico y por sede, con agendas y pacientes separados. La dirección tiene visibilidad completa y cada médico accede a la información que le corresponde.
- Horario por médico y por sede
- Separación de pacientes por médico
- Varios números de WhatsApp, por sede o por médico
Reportes inteligentes de toda la clínica
Ingresos, citas y pacientes en reportes consolidados o separados por médico, con exportación a Excel y a PDF.
- Reportes por rango de fechas
- Resultados separados por médico
- Contabilidad por método de pago y por categoría
Campañas de retención de pacientes
Campañas por correo y WhatsApp con segmentos que el sistema genera automáticamente, cumpleaños, pacientes recientes y pacientes sin regresar. Incluye un portal donde cada paciente consulta sus citas y deja su opinión.
- Campañas por correo y WhatsApp
- Seguimiento de pacientes que no regresan
- Portal del paciente y encuestas de satisfacción
Feliz cumpleaños de parte de su clínica. Este mes tiene un detalle esperándole.
Archivos del paciente analizados con IA
El médico carga un laboratorio, una tomografía o cualquier informe al expediente. La inteligencia artificial lo analiza, lo compara con la historia clínica y presenta una sugerencia de hallazgos como apoyo. La evaluación final es siempre del médico.
- Lee PDF e imágenes, incluso escaneados
- Compara con los diagnósticos y resultados anteriores
- Señala los valores fuera de rango del propio documento
- El médico revisa, corrige y decide qué entra al expediente
Y detrás de todo, Zoe.
Zoe es la asistente con inteligencia artificial de Zaludia. Atiende a los pacientes por WhatsApp, transcribe la consulta y deja la historia clínica lista para la revisión del médico.
Responde a los pacientes, resuelve las dudas del consultorio y agenda según la disponibilidad real de la agenda.
Busca espacios en la agenda y propone citas de control a los pacientes que las necesitan, siempre con la confirmación del médico.
Escucha la consulta y al terminar redacta la historia clínica. La atención del médico se queda con el paciente.
Recordatorios automáticos por WhatsApp que reducen cancelaciones y ausencias, sin trabajo del personal.
Zaludia en 76 segundos.
Todo lo que incluye.
Entradas, salidas y existencias de los productos.
Con envío por WhatsApp y conversión a cobro.
Venta y canje directo al cobrar.
Opinión del paciente después de cada cita.
La lista del día, lista para felicitar.
Tus servicios y productos entran desde Excel.
Para las jornadas largas frente a la pantalla.
Cualquier paciente o acción, con un atajo de teclado.
Los datos son de la clínica.
Cada clínica opera aislada de las demás, con su información privada y respaldada en la nube. Acceso desde computadora, tablet o teléfono. Si la clínica decide irse, su información se le entrega completa.
Proveedor de tecnología verificado por Meta.
Zaludia es proveedor de tecnología verificado en la WhatsApp Business Platform, con acceso avanzado aprobado por Meta. Los mensajes de cada clínica viajan por el canal oficial de WhatsApp, con número y cuenta propios de la clínica.
Verificación de negocio completada ante Meta.
La conexión de Zaludia aprobó la revisión de aplicaciones de Meta con acceso avanzado.
Comunicación por la plataforma oficial de WhatsApp, sin aplicaciones de terceros que pongan el número en riesgo.
El número de WhatsApp queda registrado a nombre de la clínica, no del proveedor.
Lo que todos preguntan.
¿Sirve desde el celular o solo en computadora?
Desde donde prefiera. Es una aplicación web, funciona en computadora, tablet y teléfono con acceso a internet, y puede dejarse como acceso directo en la pantalla de inicio como si fuera una app.
Ya uso otro sistema. ¿Me puedo pasar con mis pacientes?
Sí. Migramos su base de pacientes y su historial desde el sistema actual o desde Excel, y lo dejamos funcionando con sus datos reales antes de que empiece a atender con Zaludia.
¿El WhatsApp es oficial?
Sí. Zaludia es proveedor de tecnología verificado en la WhatsApp Business Platform de Meta, y se conecta con la plataforma oficial con el número propio de la clínica, sin aplicaciones de terceros que pongan el número en riesgo.
¿La factura electrónica está conectada con la DGI?
Sí. La factura se emite desde el sistema y queda autorizada por la DGI, con el ITBMS calculado línea por línea, incluso cuando una consulta exenta se cobra junto a un producto gravado.
¿Quién crea las cuentas de mi equipo?
El administrador de la clínica. Cada persona entra con su propio usuario, con acceso a lo que le corresponde, la secretaria a la agenda y los cobros, cada médico a sus pacientes.
¿Qué pasa con mis datos si cancelo?
Son de la clínica. Se le entrega su base de pacientes y su historia clínica completa en formatos utilizables donde prefiera, sin demoras y sin letra pequeña.
¿Cuánto cuesta?
Depende del tamaño de la clínica y de lo que necesite. Escríbanos y en una conversación corta le indicamos el plan exacto para su caso, sin compromiso.
Conozca Zaludia con sus propios datos.
Escríbanos y coordinamos una demostración con la información real de su clínica.
